Vous souhaitez rencontrer le maire de votre ville dans l’optique de vous entretenir avec lui sur un sujet en rapport avec votre ville et vous ne savez pas comment vous y prendre ? Le plus pratique est d’adresser une demande par courrier. Les lettres écrites ont plus de chance d’atteindre le bon port. Découvrez dans cet article tous les paramètres dont vous devrez tenir compte pour réussir votre lettre.
À qui devez-vous adresser la lettre de demande ?
Bien que votre lettre soit probablement réceptionnée par le cabinet ou la secrétaire du bureau du maire, il est obligatoire qu’elle soit adressée au maire lui-même. Le modèle de formule adapté pour ce faire est le titre « Monsieur le maire/ Madame le maire)
Quelles sont les informations qui doivent figurer dans cette lettre ?
La première information qui doit figurer dans cette lettre est votre identité. Elle doit être déclinée de manière explicite. Prenez le soin de préciser votre nom à l’état civil si vous venez en tant qu’une personne physique présentant un projet, une personne morale ou une association de conseil. Ensuite, ajoutez votre adresse de séjour (ex : rue …Paris ; BP … Paris) et les adresses en ligne
La deuxième information est l’objet de votre lettre. L’objet de votre lettre doit être court et compréhensif. Il doit comporter la raison de votre besoin de rencontrer le maire de votre commune. Il peut s’agir d’une situation, d’un problème concernant votre commune, un projet, conseils pour l’avancement d’une cause ou une demande de subvention pour une start-up. Vous trouverez une multitude de modèles en ligne. Inspirez-vous de ces modèles pour trouver la bonne accroche.
Comment rédiger le corps de ce type de lettre ?
La phrase de salutation (Monsieur/ Madame le maire) est le plus simple pour commencer le corps de votre demande. Ensuite, vous devez dès les premières lignes notifier le nombre d’années de résidence dans la commune (je réside/ nous résidons depuis…) ou précisez s’il s’agit d’un court séjour dans le cadre de la mise en œuvre d’un projet. Qu’il s’agisse d’une personne individuelle, d’une entreprise ou d’une association. Parlez ensuite de ce qui vous conduit à adresser ce courrier au service de la mairie. Expliquez de manière détaillée et concise votre motivation ou votre préoccupation et vos attentes de la part de ce rendez-vous avec la mairie. Enfin, veillez à exprimer votre enthousiasme face à ce rendez-vous et saluez poliment en un mot de fin succinct. N’oubliez surtout pas de signer votre lettre suivant le modèle : Prénoms + nom.
Quelles sont les pièces à joindre à votre lettre ?
Pour espérer que votre lettre soit crédible au niveau de la mairie, il est important que vous y joigniez des documents attestant de vos recherches. S’il s’agit d’un problème concernant la communauté, vous devez faire un plan détaillé du problème, un apport de solution ou de conseils et un budget. Mentionnez le nom du cabinet-conseil auquel vous avez fait appel pour la mise en place du dossier et faites-le signer par le directeur.
Si vous êtes en quête d’une subvention pour un projet personnel à revers social ou non, il vous faudra joindre tout au moins un plan d’action, une estimation financière et des documents garantissant la santé financière et le fonctionnement de votre entreprise ou association (Bilan, résultat disponible, le relevé bancaire de votre compte en banque). Tout ceci dans le dossier. Vous pouvez aussi joindre des fiches présentant chaque directeur de service de votre association.
Retrouvez disponible sur internet, divers types de modèle de lettres de demande de rendez-vous. Vous pouvez télécharger en ligne et personnaliser le modèle qui vous correspond.
